Заявка на Резервирование Мест Ржд скачать

      Комментарии к записи Заявка на Резервирование Мест Ржд скачать отключены

Уважаемый гость, на данной странице Вам доступен материал по теме: Заявка на Резервирование Мест Ржд скачать. Скачивание возможно на компьютер и телефон через торрент, а также сервер загрузок по ссылке ниже. Рекомендуем также другие статьи из категории «Файлы».

Заявка на Резервирование Мест Ржд скачать.rar
Закачек 2590
Средняя скорость 7619 Kb/s

Заявка на Резервирование Мест Ржд скачать

Купить билет

Оформление перевозки организованной группы пассажиров (ОГП) на скоростные поезда «Сапсан» (Москва – Санкт-Петербург), «Ласточка» (формирования ОАО «РЖД» – Санкт-Петербург – Бологое, Адлер – Майкоп – Адлер, Ростов-на-Дону – Краснодар – Новороссийск – Ростов-на-Дону) и «Аллегро» (Санкт-Петербург – Хельсинки) возможно после заключения договора на оказание услуги по оформлению проездных документов для перевозки пассажиров и присвоения единого лицевого счета (ЕЛС плательщика).

Для оформления групповой перевозки потребуется следующее:

1. Оформление заявки на перевозку ОГП

Заявка является основанием для начала работы по организации перевозки ОГП. Туристическая компания самостоятельно формирует заявку (согласно установленной форме) и направляет ее персональному менеджеру в адрес Дирекции скоростного сообщения ОАО «РЖД».

Форма заявки типовая и одинакова для всех организаций. Заявка заполняется на перевозку только одной ОГП, следующей по одному маршруту, в одном поезде, с одной датой отправления, в общем количестве 10 человек и более. Заявка заверяется руководителем туристической компании и руководителем, ответственным за финансы, оформляется на бланке организации. В заявке необходимо указать фамилию, имя, отчество и контактный телефон сотрудника туристической компании, непосредственно ответственного за организацию перевозки.

Заявки принимаются в срок от 90 до 10 суток до отправления поезда. Заявки, предъявленные менее чем за 10 суток до отправления поезда, принимаются при возможности их выполнения. К каждой заявке должны быть приложены 2 экземпляра списка пассажиров, заверенных руководителем туристической компании и руководителем, ответственным за финансы.

В каждом списке ОГП в отдельной строке указываются данные руководителя группы (или турлидера). Руководитель группы (турлидер) не должен измениться в процессе оформления проездных документов (билетов). Список ОГП должен соответствовать образцу установленной формы, содержать актуальные данные.

После получения заявки персональный менеджер проверяет правильность и актуальность указанных данных поездки, а также наличие свободных мест. После обработки заявки в течение двух рабочих дней вашим персональным менеджером выставляется счет на оплату. Сумма счета зависит от выбранного класса обслуживания. Счет содержит в себе суммы, необходимые для резервирования мест и оформления проездных документов. После оплаты счета и получения подтверждения зачисления на счет ДОСС денежных средств, необходимых для оформления групповых билетов, происходит резервирование мест согласно заявке. Резервирование мест производится в кассах ДОСС в присутствии представителя туристической компании.

При себе представитель туристической компании должен иметь следующие документы:

  • доверенность формы М-2 на право оформления проездных документов по заявке (с исходящим номером, датой), с паспортными данными, подписью и печатью;
  • платежное поручение (с отметкой банка платежного поручения); оригиналы заявки (в одном экземпляре);
  • список пассажиров (в двух экземплярах);

В случае неявки представителя туристической компании в установленный срок для оформления проездных документов заявка аннулируется. Сбор за резервирование мест не подлежит возврату.

После резервирования мест и до даты явки туристическая компания вносит все необходимые изменения в списки ОГП и предоставляет окончательный вариант в кассу.

Контакты Дирекции скоростного сообщения:

2. Оформление проездных документов (билетов)

Для оформления билетов представителю туристической компании необходимо обратиться в кассу Дирекции скоростного сообщения в установленный срок.

Сотрудник туристической компании должен иметь следующие документы:

  • доверенность формы М-2 на право оформления проездных документов по заявке (с исходящим номером, датой), с паспортными данными, подписью и печатью;
  • квитанция разных сборов (КРС);
  • бронь-заказ (вспомогательный документ);
  • платежное поручение;
  • оригинал уточненного списка пассажиров (в двух экземплярах);
  • актуальные справки из образовательного учреждения (для проезда организованных групп школьников).

По окончанию оформления представителю туристической компании выдаются проездные документы (билеты) и 1 экземпляр списка ОГП со штемпелем ДОСС (и подписью билетного кассира).

3. Тарифы на проезд организованных групп:

Стоимость проезда ОГП определяется после получения заявки на организацию перевозки группы.

В период до 10 суток до отправления тариф является фиксированным. В период от 10 суток до отправления (включительно) и менее тариф формируется системой Динамического управления тарифами и стимулирования спроса – ДУТИСС, в зависимости от времени, оставшегося до отправления поезда, фактического и предполагаемого спроса пассажиров на выбранный рейс.

Сборы, установленные ФСТ РФ на 2017 год для организованных групп пассажиров: взрослые – 319,10 руб., школьники – 79,80 руб., дети – 79,80 руб.

Предусмотрен проезд смешанной группы с использованием всех видов тарифов (полный, школьный, детский). При резервировании мест для проезда организованных групп детей и (или) школьников с взрослыми, сопровождающими такие группы (из расчета не более одного взрослого сопровождающего на 10 детей и (или) школьников), взимается сбор за резервирование мест в поездах дальнего следования, установленный для организованных групп детей и (или) школьников.

4. Правила проезда детей в высокоскоростных поездах «Сапсан»

Возраст ребенка определяется на день начала поездки. При расчете стоимости проезда детей в составе ОГП детский тариф применяется к детям в возрасте до 10 лет, а также если 10 лет исполнилось в день отправления поезда.

При посадке детей в возрасте до 14 лет в поезда дальнего следования необходимо предъявить:

  • подлинник свидетельства о рождении или его нотариально заверенную копию;
  • оригинал справки из общеобразовательного учреждения очной формы обучения, подтверждающей обучение в этом учреждении. Указанная справка должна содержать фамилию, имя, отчество ученика, реквизиты и юридический адрес школы, номер и дату. Справка заверяется печатью общеобразовательного учреждения и подписью руководителя учебного учреждения либо лица, его замещающего.

Согласно санитарно-эпидемиологическим правилам СП 2.5.3157 – 14, перевозка организованных групп детей в скоростных поездах «Сапсан» может осуществляться без обеспечения питанием и сопровождением медицинского работника или лицами, прошедшими подготовку для оказания первой помощи в установленном порядке, поскольку поезда «Сапсан» следуют менее 10 часов.

Организаторами поездок организованных групп детей железнодорожным транспортом обеспечивается сопровождение организованных групп детей взрослыми из расчета 1 сопровождающий на 8-12 детей (педагогами, воспитателями, родителями, тренерами и другими) в период следования к месту назначения и обратно.

Основные типы документов, применяемых при оформлении проездных документов:

  • ПН – паспорт гражданина Российской Федерации,
  • СР – свидетельство о рождении гражданина Российской Федерации,
  • ЗП – заграничный паспорт, выданный гражданам Российской Федерации, включая дипломатические и служебные паспорта,
  • ЗЗ – иностранный документ, выданный гражданам СНГ, Латвийской Республики, Литовской Республики, Эстонской Республики и иностранных государств,
  • ВБ – военный билет гражданина Российской Федерации,
  • ПМ – паспорт моряка.

5. Образцы документов

Буклет об организации групповых перевозок

Типовой договор (для Москвы)

Типовой договор (для Санкт-Петербурга)

Заявка и список на перевозку ОГП в поездах «Сапсан»

Заявка и список на перевозку ОГП общая

Образец доверенности

Образец платежного поручения

Образец справки из образовательного учреждения

Образец заявки на резервирование мест

во внутригосударственном и межгосударственном сообщении

(Группа не менее 10 человек)

Исх. № ________ от «___» _________ 20__г.

В Северо-Западное Железнодорожное Агентство

(юридический, фактический адрес и телефон)

Просим зарезервировать места для группы (детей, школьников, взрослых, иностранных граждан (страна))

на поезд № ______ от станции __________________ до станции _________________

отправлением «___» __________ 20___г. вагон ________________

в количестве человек:

детей занимающих отдельное место ________

Билеты поручается выкупить ____________________________________________________

(Ф. И.О., паспортные данные, телефон)

№ учетной карточки (для контрагентов )___________________________________

р/с, банк_____________________ КПП ________________________

БИК ________________________ ОКПО ________________________

к/с ________________________ ОКХН ________________________

ИНН _________________________ КОД ЕЛС ______________________

В случае отказа от поездки или уменьшения количества человек в группе гарантируем оплату стоимости услуг резервирования мест, а так же дополнительных услуг по обеспечению количества мест, указанных в заявке.

1. Выкупить проездные документы в срок, установленный агентством.

2. Соблюдать правила проезда и возврата невостребованных проездных документов в соответствии с законами РФ и правилами, регулирующими железнодорожные пассажирские перевозки.

3. Соблюдать паспортно-административные (в том числе визовые), таможенные и другие правила, установленные при проезде железнодорожным транспортом, как в отношении пассажиров, так и в отношении перевозимой ручной клади, багажа, грузобагажа. Соблюдать правила пересечения границы РФ несовершеннолетними (до 18 лет) гражданами РФ.

4. Соблюдать санитарно-эпидемиологические требования к перевозке железнодорожным транспортом организованных детских коллективов в соответствии с санитарными правилами СП 2.5.1277-03.

Руководитель организации __________________ (подпись, Ф. И.О.)

Главный бухгалтер _________________________ (подпись, Ф. И.О.)

На поездки в направлении «туда» и в направлении «обратно» СОСТАВЛЯЮТСЯ ОТДЕЛЬНЫЕ ЗАЯВКИ.

Заявка подается в отпечатанном виде (исправления не допускаются).

1. К заявке прилагаются списки группы пассажиров установленного образца в 2 (двух) экземплярах, заверенные печатью и подписями руководителя организации и главного бухгалтера. При выкупе проездных документов представитель организации должен предоставить следующие документы:

а) заявку и списки установленного образца;

б) доверенность формы М-2 (для оплаты по безналичному расчету);

в) копию извещения о присвоении индивидуального кода плательщика при оплате по безналичному расчету;

г) письменные подтверждения, заверенные печатью и подписью руководителя данной организации для перевозки организованных групп детей (школьников) во внутригосударственном и межгосударственном сообщении:

— о наличии у детей и их сопровождающих необходимых документов, дающих право на пересечение государственной границы (пограничной и таможенной) на момент совершения поездки;

— обеспечения полноценного питания (в зависимости от продолжительности поездки), согласно с Роспотребнадзором по железнодорожному транспорту;

д) документы, подтверждающие проф. пригодность мед. работника (копия диплома о медицинском образовании, заверенная круглой печатью организации, являющейся организатором отдыха детей) и в списке указывается Ф. И. О. терапевта-педиатра, осуществляющего медицинское сопровождение;

е) гарантийное письмо о медицинском сопровождении.

2. Если в установленный срок представителем организации не выкуплены проездные документы, заявка аннулируется.

Компании, заинтересованные в коллективной доставке железнодорожным транспортом, могут направить перевозчику соответствующее обращение.

Минимальное число участников, на которых можно приобрести билеты для единоразовой транспортировки, составляет 10 человек.

При рассмотрении заявки на массовую доставку осуществляется бронирование свободных мест (при их достаточном наличии), что определяется уровнем спроса на доставку по конкретным направлениям.

Написание заявки на перевозку группы пассажиров (от 10 человек) возможно через интернет.

В особом порядке проводится оформление брони на членов коллектива, желающих добраться до пункта назначения скоростным поездом «Сапсан».

Обязательные бумаги для коллективной транспортировки

РЖД предъявляет список требований к комплекту документов для принятия заявления на коллективную доставку. Необходимо подготовить:

  1. Письмо-заявку с указанием наименования организации или органа государственной власти, даты выезда, класса обслуживания и количества сотрудников в коллективе;
  2. Список отправляющихся с включением полных ФИО и паспортных данных для заполнения транспортных накладных;
  3. При извозе школят дополнительно в список включаются сопровождающие граждане и организатор группы.

Подать прошение на массовую транспортировку можно не раньше, чем за 60-45 дней до выдвижения поезда. При этом необходимо оформить заявку не позднее 10 дней до даты убытия состава. В ином случае места для транспортировки могут быть предоставлены только при их наличии.

В связи с увеличением пассажиропотока в пиковый период истребования на перевозку скомплектованных групп допускаются не позднее, чем за 60-45 суток до дня выдвижения по маршруту.

Как для взрослых, так и для детских утвержденных составов, предлагается максимальный срок резервирования билетов, равный 10 суткам. При этом требуется оплатить билеты не позднее, чем за 10 суток до даты планируемого выезда. Если до этого времени остается меньше 10 суток, зарезервированные билеты необходимо оплатить не позднее следующих суток, которые наступают за днем оформления брони.

Бронирование пассажироместа в поездах дальнего направления подразумевает уплату комиссионного сбора. С каждого пассажира взимается дифференцированная сумма, зависящая от тарифа перевозчика и численности собранного коллектива. В случае отказа от брони на места комиссионный сбор не компенсируется.

С 01.01.2017 действуют новые тарифы за бронирование пассажиромест для групповых перевозок:

  • При перемещении сотрудников организаций сбор за бронь составляет 319,1 руб. за выделенную полку в вагоне;
  • При извозе скомплектованных групп школят сбор получается только с организатора группы и сопровождения и составляет 79,8 руб. за занимаемое место.

Куда обратиться с заявками на групповой трансфер

Обратиться с истребованиями на доставку подготовленных классов школьников и сотрудников предприятий следует:

  • В филиалы «ФПК», где осуществляется продажа и выдача проездных свидетельств;
  • В железнодорожные агентства, где ведется продажа билетов на поезда дальних маршрутов.

Бумаги, которые нужны для истребования документов на перевозку организованных групп

Удовлетворение прошения на групповое перемещение требует приложения пакета документов, а именно:

  1. Заявки со списком всех отправляющихся и их паспортными данными;
  2. Квитанции, которая подтверждает факт уплаты сбора за резервирование билетов;
  3. Доверенности по форме М-2;
  4. Копии платежного квитанции с указанием идентификационного номера налогоплательщика (если используется безналичный вариант оплаты услуг).

В дополнение к указанному перечню при извозе детей группами необходимо подготовить дополнительные бумаги:

  • Письменное разрешение от руководителей организаций, которые занимаются обучением и воспитанием школят с указанием должности и полномочий на выезд за пределы государственной границы;
  • Сертификаты, подтверждающие наличие в составе бригады воспитателя с навыками оказания медицинской помощи (обязательное условие при наличии в группе больше 30 человек и пребывании в пути свыше 12 часов);
  • Свидетельства, подтверждающие обеспеченность питанием на время поездки в соответствии с согласием Роспотребнадзора и РЖД.

Если продолжительность поездки превышает 24 часа, необходимо подготовить документы, удостоверяющие наличие горячего питания для детей. Оформление и утверждение документов ведется в местном управлении Роспотребнадзора. Если выдачей горячего питания будет заниматься коммерческая организация, необходимо подписать с ней договор об обеспечении не позднее, чем за 15 суток до отправления по маршруту.

Если продолжительность поездки не превышает 24 часов, требуется согласовать обеспечение коллектива детей сухими пайками в том же территориальном управлении Роспотребнадзора.

Направление бумаг на групповой трансфер от имени юридических лиц производится в указанные промежутки. Если в приведенные временные промежутки билеты по заявке не получаются или не оплачиваются, прошение аннулируется. Такса за резервирование возврату не подлежит.

Чтобы подтвердить право на льготный трансфер для школьников старше 14 лет, необходимо при формировании бланков подтвердить право на льготу справками из школы.

В соответствии с постановлением №1172 Правительства РФ подготовленным коллективам школьников предлагается скидка в размере 50% и возможность оформить дешевые проездные документы на скорые и пассажирские составы, формируемые РЖД или «ФПК». Скидка рассчитана только по билетам в общие и плацкартные вагоны и действует на протяжении учебного года.

Посадка детей в поезд осуществляется с предъявлением справок из школы и свидетельств рождения.

Льготы на поезда в пределах СНГ, Балтики и Абхазии

На поезда, курсирующие в пределах стран СНГ, Балтии и Абхазии, скомплектованные группы могут получить следующие скидки:

  • При численности коллектива от 10 до 24 человек – 20% от общей стоимости затрат на взрослых пассажиров;
  • При численности группы свыше 25 человек – скидка 30% от стоимости оплаченного тарифа на взрослых.

Указанные преференции предоставляются на протяжении всего года и не зависят от выбранного расстояния доставки.


Статьи по теме